Toda semana chega na Plug um pedido parecido: "preciso de som pra um evento de 300 pessoas". A frase é curta, mas por trás dela tem umas cinco decisões que mudam o preço e, principalmente, mudam se a última fileira vai ouvir o palestrante.
Comece pelo formato do evento
Palestra com uma pessoa falando é uma coisa. Mesa redonda com quatro convidados e perguntas da plateia é outra. Show de encerramento é uma terceira. Cada formato pede uma quantidade diferente de microfones e um técnico com um perfil diferente.
- Palestra: 1 microfone de lapela ou headset, 1 microfone de mão reserva.
- Mesa redonda: 1 microfone por participante, mais 2 de mão pra plateia.
- Cerimônia com premiação: 2 microfones de mão sem fio e retorno no palco.
O tamanho da sala importa mais que o número de pessoas
Um auditório de hotel com pé direito alto e carpete se comporta de um jeito. Um salão de convenção com piso de granito e vidro nas laterais se comporta de outro, e o som rebate. É por isso que perguntamos as medidas da sala antes de fechar a lista de caixas.
Quem organiza o evento não precisa entender de acústica. Precisa mandar uma foto da sala e a planta, se tiver. O resto é com a gente.
O que vem no orçamento da Plug
- Lista de equipamentos com quantidade e modelo.
- Técnico presencial do início ao fim, com horário de montagem.
- Passagem de som antes da abertura das portas.
Se o evento tiver transmissão ao vivo, avise no primeiro contato. O som que vai pra câmera é uma saída separada da mesa, e isso muda a configuração.
Quanto tempo antes pedir
Pra eventos de até 300 pessoas, uma semana de antecedência costuma resolver. Em novembro e dezembro, quando a agenda de convenções aperta em Brasília, o ideal é duas semanas.
